A relación con:

• os obxectivos xerais do Programa
• os obxectivos específicos da Subacción
• as prioridades permanentes do Programa
• as prioridades anuais definidas a nivel europeo e as nacionais en caso pertinente.

- Calidade do proxecto e os métodos propostos (50%) -

• Calidade de diseño do proxecto

calidade da asociación/implicación activa de todos os promotores no proxecto; calidade da fase de preparación; calidade do Programa da Actividade; calidade da fase de evaluación; calidade das medidas que aseguren a proteción e seguridade dos e das participantes).

• A calidade do contido e métodos do proxecto

temática de interese común e  relevancia para os grupos de participantes; métodos de aprendizaxe non formal aplicados; participación activa dos e das participantes no proxecto; promoción  do desarrollo social e persoal dos e das participantes implicados; dimensión Europea.

• A calidade e visibilidade do alcance do proxecto

impacto, efecto multiplicados e seguemento; visibilidade do Programa Xuventude en Acción; difusión e explotación dos resultados.

- Perfil das e dos participantes e promotores (20%) -

• implicación de xoves con menos oportunidades
• nº de promotores asociados implicados no proxecto
• equilibrio entre os grupos asociados respecto ó número de participantes
• Só para intercambios bilaterais: que sexa a primeira vez que un promotor presenta un proxecto ou sexa a pequena escala.

O solicitante demostrará que posee fontes estables para mantes súa actividade durante o período no que se executará o proxecto, así como para participar no seu financiamento

(Recordade que so se cobra con antelación o 70% da subvención e que o 30% restante cando xa se entrega o informe final, o promotor debe dispoñer de antemán dese 30%)

- Capacidade operativa -

O solicitante demostrará que poseen as competencias e motivación necesarias para completar o proxecto proposto.

Cada promotor debe ser:

• unha organización sen ánimo de lucro non gubernamentai
• un organismo público local ou rexional
• un grupo de xoves non asociados (un ha de asumir o papel de representante
• unha ONXE

- Papel dos promotores -

O promotor que envía participantes a outro páis denomínase Organización de envío, mentres que o que recibe representa a Organización de acollida.

- Número de promotores -

Intercambio bilateral: 2 promotores.

Intercambio trilateral: 3 promotores.

Intercambio multilateral: mínimo de 4.

- Composición dos grupos nacionais de participantes -

Intercambio bilateral: mínimo de 8 participantes por grupo.

Intercambio trilateral: mínimo de 6.

Intercambio multilateral: mínimo de 4 participantes.

- Duración do proxecto –

Un máximo de 15 meses.

- Duración da actividade -

De 6 a 21 días, excluíndo os días de viaxe.

- Outros criterios -

Os promotores deben asegurarse das medidas adecuadas de proteción e seguridade dos participantes.

Visita Previa de Planificación (VPP):

Se o proxecto prevé unha VPP, os seguintes criterios de elexibilidade deben cumplirse:

• duración da VPP: máximo de 2 días, excluíndo os de viaxe
• nº de participantes: 1 por grupo. O número de participantes pode aumentar a dous cando un dos e das participantes sexa un dos xoves que forma parte do intercambio xuvenil
• Programa da VPP: debe anexarse ó formulario de solicitude.

(Debe anexarse o programa das actividades co formulario de solicitude de subvención!)

Debe verse a Parte C para coñecer as datas posibles de presentación da solicitude.

Un intercambio xuvenil baséase nunha asociación transnacional entre dous ou máis promotores de distintos países. Dependendo do número de países, un intercambio pode ser bilateral, trilateral ou multilateral

Un intercambio bilateral xustifícase cando é o primeiro proxecto europeo no que participan os promotores, ou cando as e os participantes son grupos pequenos, ou grupos locais sen experiencia a nivel europeo.

Un intercambio xuvenil pode ser itinerante, o que significa que todos/as participantes, desplazaranse por un ou varios países participantes no intercambio ó mesmo tempo.

Un proxecto de intercambio xuvenil ten 3 fases:

• planificación e preparación
• implementación da actividade
• evaluación (incluindo un posible seguemento)

Os principios de aprendizaxe e a práctica non formal evidenciaranse ó longo do transcurso do proxecto.

As actividades enumeradas a continuación NON son elexibles para subvencións como intercambios xuvenís:

• viaxes de estudos académicos
• actividades de intercambio co propósito dun beneficio económico
• actividades de intercamvio que poideran clasificarse como turismo
• festivais
• viaxes de vacacións
• cursos de idiomas
• tours de espectáculos
• intercambios escolares
• competicións deportivas
• reunións reglamentarias de organizacións
• reunións políticas
• campos de traballo

Todos os promotores son responsables de asegurarse de que todos os visados necesarios son válidos antes de que comece a actividade. Recoméndase que os visados se soliciten coa suficiente antelación, xa que o trámite pode durar semáns.

As Axencias Nacionais e a Axencia Executiva poden ofrecer máis recomendacións e apoio no que se refire a visados, residencia, permisos, seguridade social, etc.

A Comisión realizou un borrador de recomendacións xerais para a solicitude de visados ou permisos de residencia dirixidas ás e ós participantes no Programa. Consultar a web da Comisión